ERP - The Big Bang Approach

Menerapkan Pendekatan “The Big Bang” Dalam Implementasi ERP
Abstraksi
ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan konsep yang menguintegrasikan proses pemesanan barang, manajemen inventarisasi dan kontrol, perencanaan distribusi dan produksi, dan keuangan, serta sumber daya-sumber daya tertentu dalam perusahaan untuk menciptakan analisa dan peningkatan kapabilitas yang lebih baik, akurat, dan presisi bagi perusahaan. Jika Implementasi ERP kurang maksimal dalam memenuhi harapan, dari waktu ke waktu maka akan lebih memerlukan dana lebih besar. Tentunya hal ini dapat berakibat fatal bagi perusahaan. Oleh karena itu, pendekatan implementasi adalah faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan implementasi ERP. Pendekatan yang dapat dilakukan bermacam-macam jenisnya. Namun, dalam paper ini pendekatan ERP yang dimaksud lebih difokuskan pada pendekatan The Bing-Bang.

1.Pendahuluan
Persaingan yang sangat ketat di dunia industri perusahaan saat ini, melatarbelakangi perusahaan – perusahaan industri di negeri ini untuk bersaing satu sama lain agar tetap growth dan survive, dengan mempertahankan bahkan menambah competitive advantage bagi perusahaan tersebut. Persaingan bisnis yang semakin tinggi menuntut perusahaan untuk terus meningkatkan kinerja berbagai elemen di dalam organisasi/perusahaan. Salah satu cara untuk mewujudkannya dapat dilakukan dengan cara mengintegrasikan sistem informasi, peningkatan efisiensi dari sistem informasi untuk menghasilkan manajemen yang lebih efisien dalam business processes, yakni dengan menerapkan konsep ERP.

2.Permasalahan
Yang menjadi permasalahan dalam paper ini ialah :
a.  Apakah yang dimaksud dengan “The Bing Bang” approach ?
b.  Benarkah “The Bing Bang” approach tidak dapat diimplementasikan dalam segala macam situasi yang ada dalam perusahaan?

3.Landasan Teori
a.ERP dan Pendekatan ERP
Sistem ERP yang diterapkan dalam perusahaan mencangkup segala aspek perusahaan tersebut. Sehingga apabila ERP tidak berjalan sebagaimana mestinya, maka akan terjadi kelumpuhan operasional dalam perusahaan tersebut. Oleh karena itu terdapat beberapa pendekatan yang dapat digunakan dalam implementasi ERP, antara lain :
I.   The Big Bang, yakni penerapan modul ERP secara simultan.
II. Step-by-step (Phased Approach), yakni penerapan ERP secara bertahap dalam jangka kurun waktu
     tertentu.
III. Small Bang (Pilot Approach), yakni penerapan ERP dari salah satu site perusahaan kemudian dilanjutkan ke site yang lain.
Pendekatan-pendekatan tersebut di atas dapat disesuaikan terhadap keseipan perusahaan akan resource yang diperlukan dan kondisi perusahaan saat ini sebelum implementasi ERP. Namun, dalam paper ini akan diulas lebih lanjut mengenai “The Big Bang” Approach.

4.Pembahasan
Seperti yang telah diungkapkan sebelumnya, implementasi dari ERP ialah bukan semata-mata mengganti software yang digunakan dalam perusahaan. Penerapan tersebut dapat dilakukan secara simultan bila :
•Dari segi financial, secara “The big bang” akan lebih menghemat biaya.
•Dari segi waktu, “The big bang” lebih singkat sehingga perusahaan dapat segera mempercepat untuk beroperasi dengan sistem baru.
•“The big bang” mereengineering sistem secara menyeluruh, sehingga perusahaan lebih focus, tidak menjalankan dua sistem yang berbeda dalam waktu yang bersamaan (sistem eksisting dan sistem baru).
•Meminimalisir rasa jenuh karyawaan saat implementasi ERP, karena tidak memakan waktu yang cukup lama.

       Dengan melihat kelebihan-kelebihannya, maka pendekatan “The Big Bang” patut diimplementasikan. Namun, sebaiknya, pendekatan “The big bang” ini membutuhkan kerja sama dan komitmen antara satu unit dalam perusahan dengan unit yang lain. Sebab, jika dari internal perusahaan itu sendiri belum siap, maka dikhawatirkan akan terjadi hal-hal berikut ini :
•Jika terjadi kegagalan, maka dapat merugikan perusahaan, baik dari segi financial maupun operasional.
•Total perubahan sistem, mau tidak mau, bahkan cepat atau lambat membuat human resourse harus segera beradaptasi terhadap sistem yang baru.